Confidentialité et données personnelles

Qui intervient dans le recrutement ?

Hospitality 404, exploité par Grégory Vigliola, entrepreneur individuel (EI), fournit la plateforme de mise en relation, l’hébergement sécurisé des candidatures et leur suivi. Le cabinet recruteur collecte et vérifie les informations du candidat ; l’hôtel destinataire prend ses décisions de recrutement. Les responsabilités RGPD exactes de chaque partie doivent être précisées dans leurs accords contractuels.

Quelles données sont traitées ?

Pour une candidature : identité, coordonnées, CV, disponibilité, rémunération souhaitée, synthèse du cabinet, consentement ou retrait, échanges liés au recrutement, étapes d’entretien et éventuels éléments relatifs à l’embauche. Pour les utilisateurs professionnels : compte, organisation, coordonnées professionnelles, accès et opérations de facturation. Des journaux de sécurité et d’accès aux documents sont conservés.

Pourquoi et avec qui ?

Ces informations permettent d’instruire une candidature pour un poste déterminé, de faciliter les échanges entre le cabinet et l’hôtel, de sécuriser les accès et, en cas de recrutement, de justifier les opérations contractuelles et comptables. La transmission du dossier à l’hôtel est conditionnée à l’accord spécifique du candidat. Aucune candidature n’est automatiquement partagée avec d’autres hôtels.

Les données sont accessibles, selon leurs habilitations, au cabinet qui présente le candidat, à l’hôtel destinataire après révélation et aux administrateurs autorisés de la plateforme. Les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement et à l’envoi de messages peuvent intervenir dans le cadre de leurs prestations.

Combien de temps ?

La règle opérationnelle de Hospitality 404 prévoit la suppression du CV et des détails de qualification six mois après la clôture du recrutement, sauf conservation ciblée et justifiée, notamment en cas de litige. Des informations minimales peuvent être conservées plus longtemps pour les obligations comptables, la preuve de la mise en relation et la défense des droits ; chaque catégorie doit suivre une durée définie et documentée dans le registre des traitements.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou vous opposer à certains usages selon leur base juridique. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer. La conservation de certains éléments peut rester nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre des droits.

Pour exercer vos droits, contactez contact@hospitality404.fr. Précisez le droit exercé et le moyen de vous recontacter. N’envoyez pas de pièce d’identité ni de CV supplémentaire spontanément : un justificatif ne sera demandé que si nécessaire à la vérification de votre identité.

Une réponse est normalement apportée sous un mois, sous réserve des prolongations prévues par la réglementation. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

Hébergement et transferts

La plateforme utilise notamment Netlify pour son hébergement. Les lieux effectifs de traitement, garanties contractuelles et éventuels transferts hors Espace économique européen doivent être vérifiés dans les contrats et paramètres des prestataires avant la mise en service avec des données réelles.